Инструкция по Excel · ЖВК
Как заполнить Excel-ведомость для ЖВК
Структуру исходного листа лучше не менять: проверка ориентируется на заголовки и назначение колонок. Ниже — практическая карта обязательных и дополнительных полей.
Позиция и сведения о материале
В A укажите обязательный уникальный номер документа. В B внесите наименование и техническую характеристику материала или оборудования.
Тип, марку и код можно указать отдельно в C и D либо включить в B. В E указывается наименование поставщика или изготовителя в соответствии с принятым для комплекта правилом.
Количество и единица измерения
В паре F–G должны находиться количество и единица измерения Exon. Пример на листе «Инструкция» содержит число в F и единицу в G, хотя подписи заголовков расположены наоборот.
Автопроверка распознаёт эту пару по значениям: число трактуется как количество, значение справочника — как единица измерения.
Реквизиты документа
В H укажите вид документа, в I — его номер без знака «№», в J — обязательную дату выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Срок действия в K необязателен, но при заполнении не может быть раньше даты выдачи. Колонку L «№ЖВК» оставьте пустой: присвоенный номер возвращается после выполнения.
- A, B и J относятся к обязательным полям опубликованного регламента;
- C, D и K можно не заполнять при соблюдении описанных условий;
- каждая строка всё равно должна соответствовать отдельному файлу;
- полное совпадение B–G позволяет объединить документы в одну запись ЖВК.
Готовы проверить комплект?
Начните с бесплатного автоматического аудита
Если комплект уже собран, передайте его на проверку. Исходные материалы не изменяются.