Требования
Комплект для ЖВК
Передайте Excel по утверждённому шаблону и ZIP с документами в PDF, JPG, JPEG или PNG.
Скачать исходный шаблон .xlsx
Номер в колонке A определяет, какой файл относится к строке.
У каждого документа должен быть индивидуальный порядковый номер. Начинайте имя файла с этого же номера: строка
У каждого документа должен быть индивидуальный порядковый номер. Начинайте имя файла с этого же номера: строка
1 — файл 1_Сертификат.pdf, строка 2 — файл 2_Паспорт.pdf. Пропуск, повтор или смещение номера может связать документ не с той строкой.
Листы и раздел РД
Не переименовывайте листы «ЖВК» и «Инструкция» и не перемещайте колонки. В строке 1 укажите раздел РД: «Общее» либо точное наименование раздела из Перечня работ.
Структура листа «ЖВК»
| Колонка | Поле | Как заполнять |
|---|---|---|
| A | Поз. | Обязательный уникальный номер документа; он должен совпадать с номером в имени файла. |
| B | Наименование и техническая характеристика | Обязательное наименование материала или оборудования. |
| C | Тип, марка, обозначение | Необязательно; сведения можно включить в колонку B. |
| D | Код оборудования, изделия, материала | Необязательно; сведения можно включить в колонку B. |
| E | Завод изготовитель | Наименование поставщика или изготовителя. |
| F–G | Количество и единица измерения | В листе «Инструкция» пример содержит количество в F и единицу Exon в G, хотя подписи заголовков расположены наоборот. Автопроверка распознаёт пару по значениям: число — количество, значение справочника — единица измерения. |
| H | Наименование документа | Например, сертификат соответствия или паспорт. |
| I | НОМЕР | Номер документа без знака «№». |
| J | Дата выдачи | Обязательно, формат ДД.ММ.ГГГГ. |
| K | Срок действия | Необязательно; при заполнении — ДД.ММ.ГГГГ и не раньше даты выдачи. |
| L | №ЖВК | Не заполняйте. После выполнения мы вернём присвоенный номер ЖВК. |
Как документы объединяются в записи ЖВК
Если значения B–G полностью совпадают у нескольких строк, документы будут загружены в одну запись ЖВК. При этом каждая строка всё равно соответствует отдельному файлу и отдельной оплачиваемой единице.
Требования к файлам
- один файл — один номер из колонки A;
- форматы PDF, JPG, JPEG и PNG;
- размер каждого документа — не более 50 МБ;
- имя должно содержать только буквы, цифры, пробелы и разрешённые в инструкции символы;
- файл должен открываться и не быть защищён паролем.
Что проверяет бесплатный аудит
Система проверяет структуру Excel, обязательные поля, даты, последовательность номеров, форматы и размеры файлов, а также соответствие «строка — документ». Юридическую действительность документа и наличие нужного раздела в Exon подтверждает специалист при выполнении заказа.