Требования
Перечень работ + ОЖР
Одна книга .xlsx содержит связанные листы «Перечень работ» и «ОЖР», а также два листа с инструкциями.
Скачать исходный шаблон .xlsx
Главная связь — код перечня работ.
Код из колонки B листа «Перечень работ» должен без изменений повторяться в колонке A соответствующей строки ОЖР. По нему система создаёт или находит работу и привязывает запись ОЖР.
Код из колонки B листа «Перечень работ» должен без изменений повторяться в колонке A соответствующей строки ОЖР. По нему система создаёт или находит работу и привязывает запись ОЖР.
Заполняйте два рабочих листа. Листы «Перечень работ_Инструкция» и «ОЖР_Инструкция» сохраните в книге без переименования: в них приведены примеры и правила исходного шаблона.
Лист «Перечень работ»
| Колонка | Поле | Как заполнять |
|---|---|---|
| A | № | Порядковый номер строки. |
| B | Код перечня работ | Обязательный уникальный код. Этот же код укажите в ОЖР. |
| C | Шифр РД | Обязательно; точное наименование РД из раздела ПИР. |
| D | Наименование работ | Обязательно. |
| E | Тип работ | Обязательно. |
| F | Дата начала работ | Необязательно; при заполнении — ДД.ММ.ГГГГ. |
| G | Дата окончания работ | Необязательно; при заполнении — ДД.ММ.ГГГГ и не раньше даты начала. |
| H | Наименование раздела проектной документации | Необязательно. |
| I | Шифр раздела проектной документации | Необязательно. |
| J | Автор | Необязательно; организация из пункта 2 ОЖР и АОСР. |
| K–M | Нормативные документы | Первый документ обязателен. Указывайте точные названия из Exon подряд, без пустой ячейки между документами. |
Лист «ОЖР»
| Колонка | Поле | Как заполнять |
|---|---|---|
| A | Код перечня работ | Обязательно; точное совпадение с кодом в колонке B листа «Перечень работ». |
| B | № ОЖР | Не заполняйте. После подгрузки мы вернём присвоенный номер записи ОЖР. |
| C | Шифр РД | Обязательно; точное наименование РД из раздела ПИР. |
| D | Наименование работ | Обязательно и должно соответствовать связанной строке Перечня работ. |
| E | Дата выполнения | Обязательно, формат ДД.ММ.ГГГГ. |
| F | Место проведения работы | Необязательно. |
Одна строка ОЖР — одна единица подгрузки.
Необходимая запись в Перечне работ уже входит в стоимость. Перестановка строк не меняет связь, если коды сохранены, но после аудита не следует менять коды или переносить данные между строками без повторной проверки.
Необходимая запись в Перечне работ уже входит в стоимость. Перестановка строк не меняет связь, если коды сохранены, но после аудита не следует менять коды или переносить данные между строками без повторной проверки.
Что проверяет бесплатный аудит
Система требует оба рабочих листа, проверяет исходные заголовки, обязательные поля, уникальность кодов, даты, нормативные документы и соответствие кода, шифра РД и наименования работы между листами. Строки с уже заполненным № ОЖР считаются ранее загруженными и не включаются в объём новой подгрузки.