Практическое руководство · ЖВК
Как подготовить и передать комплект ЖВК
Комплект ЖВК состоит из Excel по утверждённой структуре и ZIP-архива с документами. Главная задача подготовки — сделать связь каждой строки с конкретным файлом однозначной.
Начните с исходного шаблона
Сохраните листы «ЖВК» и «Инструкция», не перемещайте колонки. В строке 1 укажите «Общее» либо точное наименование раздела из Перечня работ.
В актуальном шаблоне поле «Поз.» находится в колонке A. Ранее выданный вариант с технической колонкой A и полем «Поз.» в B также распознаётся по заголовкам.
Свяжите строки с документами
Присвойте каждому документу уникальный номер и внесите его в поле «Поз.». Имя файла начните с того же номера: например, строке 1 соответствует файл «1_Сертификат.pdf».
Один файл должен соответствовать одному номеру. Пропуск, повтор или смещение номера создаёт риск связать документ не с той строкой.
- одна активная строка — один отдельный файл;
- поддерживаются PDF, JPG, JPEG и PNG;
- размер одного документа — не более 50 МБ;
- файл должен открываться и не быть защищён паролем.
Проверьте комплект до подгрузки
Бесплатный аудит проверяет структуру Excel, обязательные поля, даты, номера, форматы файлов и связь «строка — документ».
Положительный результат означает структурную готовность. Он не подтверждает юридическую действительность документа, наличие нужного раздела в Exon или права учётной записи.
Готовы проверить комплект?
Начните с бесплатного автоматического аудита
Если комплект уже собран, передайте его на проверку. Исходные материалы не изменяются.