Подгрузка документов качества

Подгрузка документов в ЖВК Exon

Передайте Excel и архив с документами. Сначала комплект проходит структурную проверку, затем зафиксированную версию обрабатывает система автоматизированной подгрузки под контролем менеджера.

Проверить комплект бесплатно Рассчитать стоимость
01

Что мы делаем

  • Проверяем структуру Excel и однозначность связи каждой строки с файлом.
  • Работаем с зафиксированной версией комплекта, которая не изменяется в ходе выполнения заказа.
  • Подгружаем готовые документы в ЖВК с помощью внутренней системы под контролем менеджера.
  • Фиксируем результат отдельно по каждой обработанной строке.
02

Что нужно передать

  • Excel по утверждённому шаблону ЖВК с сохранёнными листами и исходным расположением колонок.
  • ZIP-архив, в котором каждой активной строке соответствует отдельный документ.
  • Документы в PDF, JPG, JPEG или PNG размером не более 50 МБ каждый.
  • Имена файлов, начинающиеся с номера из поля «Поз.» соответствующей строки.
03

Что проверяем до подгрузки

  • Наличие листов, заголовков и обязательных значений в Excel.
  • Уникальность и последовательность номеров позиций.
  • Формат дат и непротиворечивость даты выдачи и срока действия.
  • Допустимый формат, размер, доступность и целостность каждого файла.
  • Однозначное соответствие «строка Excel — документ в архиве».
04

Что получает заказчик

  • Построчный результат обработки комплекта.
  • Итоговый Excel с присвоенными номерами ЖВК для успешно обработанных документов.
  • Отчёты по проблемным позициям и комментарий менеджера.
  • История статусов и результат заказа в личном кабинете.

Срок выполнения

Срок фиксируем после проверки

Фиксированный срок публично не установлен. Он зависит от количества активных строк, готовности Excel и документов, а также числа позиций, которые требуют уточнения. Фактический объём становится понятен после бесплатного автоматического аудита комплекта.

Расчёт стоимости

Стоимость зависит от фактического объёма

Подгрузка стоит 10 ₽ за документ. Минимальный пакет включает 250 документов и стоит 2 500 ₽; дальнейшее пополнение выполняется с шагом 250 документов. Единица списывается только после подтверждённой успешной подгрузки конкретного документа.

Тарифы и калькулятор

Предварительный контроль

Какие ошибки помогает найти проверка

  • Номер позиции отсутствует, повторяется или не совпадает с началом имени файла.
  • Для строки не найден документ либо одному номеру соответствуют несколько файлов.
  • Обязательное поле не заполнено или дата указана не в формате ДД.ММ.ГГГГ.
  • Срок действия документа указан раньше даты его выдачи.
  • Файл имеет неподдерживаемый формат, превышает 50 МБ, повреждён или защищён паролем.
Важно. Автоматический аудит проверяет структуру и согласованность комплекта. Он не подтверждает юридическую действительность документов, права учётной записи или доступность нужного объекта в Exon.

Частые вопросы

Перед передачей комплекта

Нужно ли самостоятельно загружать документы в Exon?

Нет. Зафиксированный комплект обрабатывает система автоматизированной подгрузки под контролем менеджера, а результат появляется в личном кабинете.

Какие форматы документов принимаются?

PDF, JPG, JPEG и PNG. Размер одного документа не должен превышать 50 МБ.

Что означает успешный бесплатный аудит?

Он подтверждает структурную согласованность комплекта. Автоаудит не подтверждает юридическую действительность документов, права учётной записи или наличие нужного раздела внутри Exon.

Когда списывается единица пакета?

Только после успешной обработки конкретного документа. Ошибочные и пропущенные позиции не списываются.

Следующий шаг

Проверьте комплект и выберите формат помощи

Изучить требованияПоля, файлы и правила заполнения Запустить бесплатную проверкуПолучить построчный отчёт без изменения исходников Открыть базу знанийПрактические инструкции по подготовке данных

Связанные услуги

Другие задачи с документами в Exon

Подгрузка записей в Перечень работ ExonПеречень работ в составе связанной услугиПодгрузка записей в ОЖР ExonСвязанные записи исполнительной документацииПодготовка комплекта документов для ExonПодготовка комплекта

Первый шаг — бесплатно

Проверьте комплект перед подгрузкой

Отчёт покажет готовые, ошибочные и неоднозначные позиции.

Проверить комплект бесплатно Покупка пакета для автоматической проверки не требуется.