Связанные записи исполнительной документации

Подгрузка записей в ОЖР Exon

Работаем с объединённым шаблоном: создаём или находим необходимую запись Перечня работ и связываем с ней запись ОЖР по коду перечня.

Проверить комплект бесплатно Рассчитать стоимость
01

Что мы делаем

  • Проверяем оба рабочих листа и связь записей по коду перечня работ.
  • Определяем новые строки ОЖР, которые ещё не содержат присвоенного номера.
  • Создаём необходимую запись Перечня работ и связанную запись ОЖР.
  • Фиксируем успешный или проблемный результат для каждой новой строки ОЖР.
02

Что нужно передать

  • Книга XLSX по шаблону «Перечень работ + ОЖР».
  • Рабочий лист «Перечень работ» с уникальными кодами, шифрами РД и наименованиями работ.
  • Рабочий лист «ОЖР» с теми же кодами связи и обязательными датами выполнения.
  • Два исходных листа с инструкциями, сохранённые без переименования.
03

Что проверяем до подгрузки

  • Наличие двух рабочих листов и исходных заголовков.
  • Обязательные значения, уникальность кодов и формат дат.
  • Соответствие кода, шифра РД и наименования работы между листами.
  • Нормативные документы в Перечне работ.
  • Отсутствие присвоенного номера ОЖР у строк, заявленных как новые.
04

Что получает заказчик

  • Итоговый Excel с номерами успешно созданных записей ОЖР.
  • Построчные статусы новых и проблемных записей.
  • Результат обработки необходимых записей Перечня работ.
  • Отчёты и комментарий менеджера в личном кабинете.

Срок выполнения

Срок фиксируем после проверки

Фиксированный SLA для ОЖР публично не установлен. Срок зависит от числа новых строк, согласованности двух листов и наличия значений, которые нужно уточнить перед подгрузкой. Сначала рекомендуется выполнить бесплатный аудит.

Расчёт стоимости

Стоимость зависит от фактического объёма

Подгрузка стоит 10 ₽ за успешную запись ОЖР; необходимая запись Перечня работ уже включена. Минимальный пакет — 250 записей за 2 500 ₽, дальнейшее пополнение выполняется с шагом 250 записей.

Тарифы и калькулятор

Предварительный контроль

Какие ошибки помогает найти проверка

  • В книге отсутствует один из двух рабочих листов или изменены исходные заголовки.
  • Код ОЖР не найден в Перечне работ либо связан более чем с одной работой.
  • Шифр РД или наименование работы расходятся между связанными строками.
  • Дата выполнения не заполнена или записана не в формате ДД.ММ.ГГГГ.
  • В новую подгрузку включена строка, у которой уже указан номер ОЖР.
Важно. Автоматический аудит проверяет структуру и согласованность комплекта. Он не подтверждает юридическую действительность документов, права учётной записи или доступность нужного объекта в Exon.

Частые вопросы

Перед передачей комплекта

Почему для ОЖР нужен лист «Перечень работ»?

Запись ОЖР привязывается к работе по коду. Поэтому система должна создать или найти соответствующую запись Перечня работ.

Что считается одной единицей услуги?

Одна новая успешно созданная запись ОЖР. Необходимая запись Перечня работ включена в эту единицу.

Что происходит со строками, где уже есть номер ОЖР?

Автоматический аудит считает их ранее загруженными и не включает в объём новой подгрузки.

Списываются ли ошибочные строки?

Нет. Единица списывается только за подтверждённую успешную запись ОЖР.

Следующий шаг

Проверьте комплект и выберите формат помощи

Изучить требованияПоля, файлы и правила заполнения Запустить бесплатную проверкуПолучить построчный отчёт без изменения исходников Открыть базу знанийПрактические инструкции по подготовке данных

Связанные услуги

Другие задачи с документами в Exon

Подгрузка документов в ЖВК ExonПодгрузка документов качестваПодгрузка записей в Перечень работ ExonПеречень работ в составе связанной услугиПодготовка комплекта документов для ExonПодготовка комплекта

Первый шаг — бесплатно

Проверьте комплект перед подгрузкой

Отчёт покажет готовые, ошибочные и неоднозначные позиции.

Проверить комплект бесплатно Покупка пакета для автоматической проверки не требуется.